Κάθε πρόσωπο αποκτά την ιδιότητα μέλους συμπληρώνοντας και υπογράφοντας την Αίτηση Εγγραφής Μέλους (είτε για φυσικά πρόσωπα αν πρόκειται για άτομα, είτε για νομικά πρόσωπα αν πρόκειται για επιχείρηση) και καταβάλλοντας το ποσό των 100€ στο λογαριασμό της Ενεργειακής Κοινότητας, για την απόκτηση της πρώτης υποχρεωτικής μερίδας συμμετοχής ( IBAN GR57 0110 4900 0000 4900 1290 896 BIC: ETHNGRAA (ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ).

Για τα φυσικά πρόσωπα, μαζί με την Αίτηση Εγγραφής και την καταβολή της πρώτης μερίδας, πρέπει επίσης να καταβληθούν τα εξής έγγραφα: αντίγραφο ταυτότητας, Ε9 ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση όπου δηλώνει πως αποδέχεται, ανεπιφύλακτα, τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και δεν συμμετέχει σε άλλη Ενεργειακή Κοινότητα.

Για τα νομικά πρόσωπα, μαζί με την Αίτηση Εγγραφής και την καταβολή της πρώτης μερίδας, πρέπει να καταβληθούν τα εξής έγγραφα: Καταστατικό Νομικού Προσώπου, Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου για την αίτηση συμμετοχής του Νομικού Προσώπου, ορισμός εκπροσώπου και τα έγγραφα ταυτοποίησης αυτού (τα αντίστοιχα για φυσικά πρόσωπα – ταυτότητα, Ε9 και Υπέυθυνη Δήλωση μη συμμετοχής σε άλλη Ενεγρειακή Κοινότητα -)

Η επίσημη αποδοχή του προσώπου ως μέλος της Ενεργειακής Κοινότητας γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Τα μέλη πρέπει να διαβάσουν και να συμφωνήσουν με τους όρους συμμετοχής που αναγράφονται στο Καταστατικό της Ενεργειακής Κοινότητας πριν προβούν στη διαδικασία συμμετοχής (το Καταστατικό της Ενεργειακής Κοινότητας της Χίου μπορεί να βρεθεί εδώ)

Μετά την Αίτηση Εγγραφής Μέλους, την καταβολή της 1της υποχρεωτικής μερίδας και την αποστολή των ζητούμενων εγγράφων, γίνεστε άμεσα μέλος της Ενεργειακής Κοινότητας της Χίου. Τα προσωπικά σας στοιχεία καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και αποκτάτε Αριθμό Μητρώου Μέλους. Με την έγκριση της εγγραφή σας, έχετε δικαίωμα να συμμετέχετε στις αποφάσεις και τα όργανα της Κοινότητας. (Καταστατικό Αρθρο 6 παρ. 5 & 8)

Τα μέλη της Ενεργειακής Κοινότητας Πολιτών έχουν μια σειρά υποχρεώσεων. Πρέπει να υποστηρίζουν και να συμμετέχουν ενεργά στις συλλογικές δραστηριότητες. Είναι υποχρεωμένοι να συμβάλλουν στην ανάπτυξη της Κοινότητας και να μην βλάπτουν τα συμφέροντά της. Επίσης, πρέπει να διατηρούν ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας τους και να συμμορφώνονται προς τις διατάξεις του καταστατικού και τις αποφάσεις της Κοινότητας. Η μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων μπορεί να οδηγήσει στη διαγραφή του μέλους. (Καταστατικό Αρθρο 7 & 8)

Τα μέλη έχουν δικαίωμα να απολαμβάνουν τα πλεονεκτήματα της Ενεργειακής Κοινότητας της Χίου και να συμμετέχουν ενεργά στις Γενικές Συνελεύσεις, είτε από κοντά είτε μέσω ηλεκτρονικής παρουσίας. Έχουν το δικαίωμα να εκφράζουν ελεύθερα την άποψή τους και να συνδράμουν στις αποφάσεις, ενώ μπορούν να ενημερώνονται για τις δραστηριότητες της Κοινότητας και να αποκτούν αντίγραφα των οικονομικών καταστάσεων. Το βασικό δικαίωμα των μελών είναι ότι έχουν πρόσβαση στην προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών που παράγονται από την Κοινότητα, σύμφωνα με τις ανάγκες τους και την ισχύουσα νομοθεσία. (Καταστατικό Αρθρο 9)

Τα μέλη της Ενεργειακής Κοινότητας τα οποία δεν έχουν εμπλοκή με τη διοίκηση της, απασχολούνται το κατ’ ελάχιστο 1 φορά το χρόνο, με τη σύγκλιση της τακτικής ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, είτε καλούνται σε έκτακτη Γενική Συνέλευση όταν αυτή κρίνεται απαραίτητη. Παράλληλα τα μέλη θα ενημερώνονται ηλεκτρονικά για τις εξελίξεις και τα νέα της Ενεργειακής Κοινότητας.

Εάν ένα μέλος γίνει δικαιούχος προγράμματος/προϊόντος της Ενεργειακής Κοινότητας, τότε θα απασχολείται όσο χρειάζεται για να ενημερώνεται και να ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις του προγράμματος , όπως θα ορίζεται από τη συμφωνία που θα έχει γίνει με την Ενεργειακή Κοινότητα. 

Μέλη της Ενεργειακής Κοινότητας Χίου μπορούν να γίνουν φυσικά πρόσωπα και επιχειρήσεις από κάθε σημείο της Ελλαδας. Ωστόσο, για τη συμμετοχή σε προγράμματα Εικονικού Ενεργειακού Συμψηφισμού που εδρεύουν εντός νησιωτικής περιφέρειας της Χίου, θα πρέπει να συμμετέχουν με ηλεκτρική παροχή που θα βρίσκεται εντός της νησιωτικής περιφέρειας της Χίου. Αυτή περιλαμβάνει και παροχές ρεύματος που βρίσκονται σε Οινούσσες και Ψαρρά.

Ένα μέλος της Ενεργειακής Κοινότητας μπορεί να αποχωρήσει οποτεδήποτε μετά την παρέλευση τριών χρόνων από της εγγραφής του, αλλά μόνο στο τέλος της χρήσεως και αφού τηρηθούν οι διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 7 του νόμου 1667/1986 δηλαδή κατόπιν σχετικής έγγραφης δήλωσής του η οποία θα υποβληθεί προ τριών, τουλάχιστον μηνών, πριν από το τέλος της οικονομικής χρήσης, προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Στο μέλος που αποχωρεί. αποδίδεται η συνεταιριστική μερίδα που εισέφερε υπολογιζόμενη σε πραγματικούς όρους, το αργότερο, εντός τριών (3) μηνών από την έγκριση ισολογισμού της χρήσης μέσα στην οποία έγινε η αποχώρηση ή ο αποκλεισμός. Το μέλος που αποχώρησε από την Ενεργειακή Κοινότητα δεν μπορεί να έχει καμία άλλη απαίτηση  επί της περιουσίας της Ενεργειακής Κοινότητας. (Καταστατικό Αρθρο 10 & 11)

Οι μερίδες είναι μεταβιβάσιμες από το νόμο. Κάθε μέλος που επιθυμεί να αποχωρήσει από την Ενεργειακή Κοινότητα θα πρέπει να ενημερώσει το συμβούλιο τρείς μήνες πριν τη λήξη της σύμβασης. Όταν επιτευχθεί η μεταβίβαση αυτή θα έχετε πάρει πίσω το επενδυμένο ποσό με τους όρους που ορίζει ο εσωτερικός κανονισμός του έργου